Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist ein Vorhaben um ein oder mehrere Ziel(e) zu erreichen. Zu diesem Zweck werden üblicherweise vor Projektbeginn bestimmte Eigenschaften definiert. Die da beispielsweise wären:

• notwendigen Tätigkeiten zur Zielerreichung
• Anfangs- und Endtermin
• äußere Vorgaben
• Projektmitglieder, Partner und beteiligte Helfer
• Finanzierung bzw. Kosten
• Produktions- und Arbeitsbedingungen, 
• benötigte Betriebsmittel
• notwendige Qualität
• ...

Üblicherweise ist die Projektplanung nicht unwichtig jedoch wird diese in letzter Zeit stark überbewertet. Man sieht zum Beispiel bei aktuellen Großprojekten wie Berliner Flughafen, Stuttgart21, Endlager oder Kernkraftwerk OL3, dass trotz ausgiebiger Projektplanung die berechneten Mittel und Termine extrem (teilweise die dreifache Bauzeit sowie dreifache Kosten) überschritten wurden.

Nun wird der eine oder andere argumentieren, dass eigene Projekte nicht unter die Rubrik “Großprojekte” fallen. In Relation zum Projektinhaber mitunter dann doch. Es macht keinen Unterschied ob eine 3000-Mann Firma ein Kraftwerk baut oder eine Einzelperson ein großes Gebäude im Alleingang saniert. Beide bewegen sich mitunter auf fremden Terrain und können die notwendigen Arbeiten und Kosten nur ungenügend abschätzen. Auch sind beide mit Abschätzungen von Fremdfirmen konfrontiert die teilweise geschönte und getürkte Informationen darlegen. Zudem neigen Fremdfirmen dazu, ihre Produkte anzuwerben auch wenn keine Notwendigkeit und kein Nutzen zu erwarten ist.

Unser Rat:

Haben Sie noch nie ein eigenes Projekt geplant und/oder durchgeführt und haben in den meisten Fachbereichen des Projekts keine Erfahrung? Dann setzen Sie einfach grob das Dreifache ihrer kalkulierten Projektkosten und Projektdauer an. Oder freunden sie sich zumindest damit an, dass es zu derartigen Abweichungen von der Planung kommen kann und erstellen vorab eine Plan B damit das Projekt nicht auf halben Wege ins Wasser fällt.

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